Quanto custa uma palestra de IA? Comece pela plateia.

Quanto custa uma palestra de IA? A pergunta é justa, e eu respondo.

Mas antes do cachê existe outra conta, que não aparece em proposta nenhuma: o tempo de quem vai estar sentado na plateia.

Neste texto eu mostro o que entra no valor de uma palestra em empresas, como fazer a conta do tempo da sala, como comparar propostas antes de contratar um palestrante para evento corporativo e como pedir a sua sem três rodadas de e-mail.

O cachê aparece na proposta. O tempo da plateia não aparece em lugar nenhum.

Quanto custa uma palestra de IA, afinal?

O valor de uma palestra depende de quatro coisas: formato, duração, cidade e quanto a palestra é desenhada para o seu público. É por isso que o valor chega numa proposta, e não numa tabela no site.

Eu sei que tabela seria mais cômodo. Só que um número solto leva o organizador a comparar coisas que não se comparam. Uma fala online de uma hora e um workshop in company presencial em outra cidade são entregas diferentes que às vezes chegam com o mesmo nome de “palestra”.

Guias de preço circulam na internet com faixas bem largas de cachê de palestrante. Servem para ter noção de mercado. Não dizem quanto custa o seu evento, porque não conhecem a sua plateia, a sua data nem o seu objetivo.

O que muda o valor de uma palestra para empresas?

Formato, duração, cidade e customização explicam quase toda a diferença entre uma proposta e outra.

1. Formato

   Presencial, online ou gravada.

   Presencial leva deslocamento e logística para dentro da conta. Online e gravada, não.

2. Duração

   Quanto tempo de sala.

   Uma keynote, uma palestra com perguntas da plateia ou um workshop in company. Mais tempo pede mais preparo e mais material.

3. Cidade

   Onde é o evento.

   Eu moro em Curitiba e atendo eventos no Brasil inteiro. Viagem e logística entram na proposta, junto com a data.

4. Customização

   Quanto a palestra é sua.

   Do ajuste dos exemplos ao conteúdo calibrado ao setor e ao momento da empresa. É o trabalho que acontece antes do palco.

Repara que nenhuma dessas linhas é fama. O que muda o preço é o trabalho que o evento pede, antes e durante a apresentação.

Customização, para mim, começa com uma pergunta: quem está na sala?

Liderança e C-level, convenção de vendas, congresso de RH, kickoff de time, evento de cooperativa. Cada plateia pede uma palestra diferente, mesmo quando o tema é o mesmo. Um time que ainda está no letramento em IA precisa de uma conversa diferente da de uma diretoria que já tem piloto rodando.

A palestra mais barata é o melhor negócio?

Quase nunca, porque o custo real de um evento não é o cachê. É o tempo de todo mundo que está na sala, somado ao que a empresa deixou de fazer enquanto essas pessoas estavam ali.

Vamos fazer a conta com um evento inventado.

Convenção de exemplo

Pessoas na plateia

300

Tempo de palestra

1 hora

Horas de trabalho dentro da sala

300 horas

Em dias de 8 horas

37 dias e meio

Em meses de uma pessoa, a 168 horas por mês

quase 2 meses

Trezentas horas. É como tirar uma pessoa da empresa por quase dois meses, numa palestra de uma hora. Convenção de dois dias multiplica essa linha.

Essa conta não é mania minha. Em 2023, a Shopify colocou no calendário dos funcionários uma calculadora que estima o custo de cada reunião pela média salarial, pela duração e pelo número de pessoas. Segundo a Bloomberg, uma reunião de 30 minutos com três pessoas saía entre 700 e 1.600 dólares na conta da empresa. Se meia hora de três pessoas já pesa isso, faz a conta de trezentas pessoas numa hora.

A palestra mais cara é a que ninguém lembra uma semana depois.

O meu trabalho parte de uma tese simples: nem todo barulho sobre inteligência artificial vira mudança real. Uma palestra de IA que só repete a manchete da semana consome as mesmas trezentas horas e devolve uma plateia mais ansiosa. É o ciclo de hype com microfone.

A que vale o investimento é a que muda a pergunta da liderança. Uma plateia que sai sabendo que executar ficou barato e imaginar virou o jogo, que lê o futuro em sinais, e não em manchetes, e que IA deixou de ser assunto só da área de tecnologia. Essas horas compram decisão.

Como comparar propostas antes de contratar palestrante?

Compare o que cada proposta entrega, e não só o número no fim da página. Duas propostas com o mesmo valor podem esconder trabalhos muito diferentes, e duas com valores diferentes podem estar entregando a mesma coisa.

Antes de decidir, confira em cada uma:

• A duração exata, e se ela inclui perguntas da plateia.
• Se existe conversa de briefing antes do evento, e com quem.
• Quanto do conteúdo é ajustado ao seu setor e ao seu público.
• Se deslocamento, hospedagem e alimentação estão dentro ou fora do valor.
• Se a empresa pode gravar a palestra, e por quanto tempo pode usar a gravação.
• O que fica com o público depois que a luz do palco apaga.

E peça para ver uma palestra inteira, não só o vídeo de melhores momentos. Corte de trinta segundos todo palestrante tem. O que conta é como ele segura a sala do começo ao fim.

Assistir no YouTube

Como pedir proposta sem idas e vindas?

Mande, já no primeiro contato, as quatro informações que eu preciso para responder: público, data, cidade e objetivo do evento. Com isso a resposta vem em até um dia útil, com proposta, datas e ideias para calibrar a palestra ao seu público.

Exemplo de briefing

Público

180 pessoas do time comercial, de vendedor a diretor.

Data

Segunda quinzena de março, abertura do segundo dia.

Cidade

Presencial, em Florianópolis.

Objetivo

Sair da convenção com cada equipe testando uma ideia de IA no próprio funil de vendas.

Das quatro linhas, a do objetivo é a que mais muda a proposta. “Falar de IA” é tema. “Sair com cada área testando uma ideia” é objetivo. Com objetivo na mesa, eu consigo propor o recorte certo, e a conversa sobre adoção de IA continua depois que a palestra acaba.

Ao microfone

Com o time

O formulário fica no fim da página inicial do site. Pedir uma proposta para o seu evento leva menos tempo do que ler este texto.

Perguntas rápidas sobre quanto custa uma palestra

Quanto custa uma palestra de IA?

Depende de quatro variáveis: formato (online, presencial ou gravado), duração, cidade do evento e nível de customização para a plateia. Por isso o valor vem numa proposta, e não numa tabela. Com público, data, cidade e objetivo em mãos, a proposta sai com valor fechado.

Valor de palestra é cobrado por hora?

A duração entra na conta, mas não sozinha. Uma hora de palco carrega o trabalho feito antes dela, do briefing ao conteúdo calibrado ao setor da empresa. Por isso duas palestras de uma hora podem ter valores diferentes.

Por que não existe preço fixo para palestra de IA?

Porque cada evento combina formato, duração, cidade e customização de um jeito. Uma palestra online de uma hora e um workshop in company presencial em outra cidade são entregas diferentes. O preço acompanha o trabalho que o evento pede, antes e durante o palco.

O que entra na conta além do cachê do palestrante?

No formato presencial, deslocamento e logística. E, numa conta honesta, o tempo da plateia: o número de pessoas vezes as horas de palestra, multiplicado pelo custo‑hora médio delas. É o melhor motivo para escolher pelo que a palestra entrega, e não só pelo preço.

Em quanto tempo chega a proposta de uma palestra do Gui Zanoni?

Em até um dia útil depois do envio do briefing pelo formulário do site, com público, data, cidade e objetivo do evento. A resposta traz proposta, datas e ideias para calibrar a palestra ao público.

A palestra de IA pode ser online ou gravada?

Pode. Todas as palestras do Gui Zanoni são feitas em formato presencial, online ou gravado, conforme a necessidade do evento. O formato entra na proposta junto com duração, data e nível de customização.

---

Faça a conta do seu evento antes de pedir a primeira proposta. Quando você sabe quanto vale o tempo da sua plateia, a pergunta deixa de ser “quanto custa?” e vira “o que essas horas vão comprar?”.